Rješenja prema branši · Hotelijerstvo

Diventa poslovni sustav

Diventa poslovni sustav modul je koji ima zadaću sustavnog praćenja i evidentiranja poslovnih promjena kao podloge sastavljanju temeljnih financijskih i statističkih izvještaja te izvještaja za menadžment. Povezivanjem informacija klasičnog računovodstva i onih iz drugih modula poslovne djelatnosti, stvara se informacijska upravljačka osnovica.

Modul se usklađuje sa zakonskom regulativom, te na taj način prati zakonitost poslovanja i odabranu računovodstvenu politiku.  Automatska knjiženja i evidencije u poslovnim knjigama, u cijelosti podržano devizno poslovanje, elektronički interface prema financijskim institucijama, primjena Uniform System of Accounting for Lodging Industry, ... samo su neke od karakteristika koje Financijsko računovodstveni segment čine iznimno efikasnim i suvremenim korisničkim alatom.

Evidencija i kontrola procesa kolanja materijala, sitnog inventara, rezervnih dijelova i trgovačke robe unutar tvrtke te praćenje njihovih troškova, uloga je Robno-materijalnog segmenta, koji garantira značajne uštede u poslovanju. Lepeza dokumenata koje modul nudi, uz to automatski kontiranih, omogućava integriranje svih usluga i roba unutar istog računa.

Upotreba ručnih terminala kao i rad u “barcode” okruženju, radnom procesu daje posebnu dimenziju efikasnosti. Detaljno praćenje skladišnih lokacija materijala na raznim organizacijskim nivoima, te analize, statistike, izvješćivanje po svim elementima uz mogućnost “drill-down” tehnologije do nivoa izvornog dokumenta, potpuni automatizam u povezivanju pojedinih dokumenata, nadzornih knjiga i PDV knjiga te glavne knjige, korisniku osigurava izniman komfor korištenja sustava.

Segment Upravljanja zalihama, dio je modula koji pokriva kompletan proces počevši od planiranja svih potreba za nabavom pa realizacije centralne, distributivne i direktne nabave Kontrola najpovoljnijih ponuda, prijedlog najpovoljnijih dobavljača, optimizacija roba definiranjem minimalnih i maksimalnih zaliha po prodajnim mjestima (profitnim centrima), brojni izvještaji i analize, samo su neke od karakteristika koje modul nudi. Proces je baziran na automatskom kreiranju dokumenata temeljenih na uočenim potrebama poslovnog procesa, te automatskom izboru najpovoljnijeg dobavljača, temeljem unesenih ugovora i ponuda dobavljača.

Programsku podlogu kvalitetnom i optimalnom praćenju stalne imovine i sitnog inventara, korisnik nalazi usegmentu Stalna imovina i sitni inventar. Nabave, nadogradnje i adaptacije, otuđenja, rashodi i otpisi, seljenja, iz mirovanja u upotrebu i obrnuto, izmjene popisnih mjesta, prodaje, investicijska ulaganja, povećanja ili smanjenja vrijednosti, sve detaljno evidentirano preko dokumenata koji nose automatsko kontiranje.

Korisniku su na raspolaganju različiti oblici amortizacije i revalorizacije, probne amortizacije itd. Potpuna integracijama sa segmentom financijskog poslovanja i poslovnih knjiga. Primjena “barcode” oznaka i elektronskih čitača, poslove inventura čine višestruko bržim i točnijim. Čitav niz informacija koje nude razni izvještaji, korisniku jamče optimalno upravljanje imovinom.

Diventa ljudski resursi i obračun plaća, segment je namijenjen upravljanju ljudskim resursima te obračunu i praćenju troškova rada. Moguće je voditi različite evidencije o djelatnicima, bilo da su redovno ili povremeno zaposleni, studenti, pripravnici ili bivši zaposlenici korisnika. Kroz modul je omogućena evidencija i praćenje radnog vremena, evidenciju ugovora i rješenja, planiranje i realizacija godišnjih odmora zaposlenika. Podaci o radnom vremenom se automatski prenose u obračun plaća te se smanjuje potreba višestrukog unosa podataka.

Obračun plaća je iznimno prilagodljiv i omogućava obračun za različite tipove poduzeća, radnih odnosa, osnovnih i dodatnih isplata, te davanja. Integralnost Divente podrazumijeva automatsko knjiženje obračuna plaće u financijsko knjigovodstvo. U sklopu predmetnog segmenta nalaze se svi zakonom propisani obrasci kao i veliki broj rekapitulacija i statističkih izvještaja.