Rješenja prema branši · Hotelijerstvo · Auto kampovi

AUTO KAMP

Programski paket Diventa Auto kamp namijenjen je evidenciji svih poslovnih događaja vezanih uz poslovanje autokampova. Grafički prikaz kampa je organiziran po zonama i omogućuje direktan pristup svim funkcijama koje se pojavljuju u radu svih odjela kampa. Vizualni pristup olakšava rad korisniku kao i istovremeno pruža bržu informaciju gostu.

Sastoji se iz slijedećih menu-a : bazni podaci, prodaja, front office, back office, održavanje.

Bazni podaci

Baznim modulom se postavljaju parametri sustava i to: tipovi smještajnih jedinica, tržišni segmenti, osnovne i dodatne usluge, porezi, definiranje smještajnih jedinica, struktura osnovne usluge (u iznosu ili postotku) i dr.

Prodaja

Prodaja obuhvaća kreiranje cjenika, ugovaranje kapaciteta, obradu rezervacija te praćenje stanja prodaje ukupno, po pojedinačnim ugovorima, tipovima smještaja, agencijama i kanalima prodaje kao i usporedba s planom i prethodnom godinom. Uz pravovremeni podatak o popunjenosti, raspoloživa je i informacija o planiranim prihodima i prosječnim cijenama po tržišnim segmentima koje korisnik sam definira prilikom inicijalizacije sustava. Odjel rezervacija priređuje podatke recepciji te je sam check-in sveden na aktivnost dodjele sobe i potvrde dolaska gosta.

Front office

Front office sadrži check-in gostiju na bazi rezervacija proslijeđenih iz odjela prodaje. Walk-in se radi direktnim pristupom iz grafičkog prikaza kampa po parcelama. Programi rezervacija i walk-in sadrže brzi unos svih usluga koje gost rezervira jednostavnim unosom količina usluga iz cjenika. Plan parcela je grafičko sučelje na kojem su dostupne sve funkcije potrebne za funkcioniranje recepcije autokampa.

Back office

Program pruža mogućnost uvida u podatke potrebne za kontrolu poslovanja kao što su kontrola cijena gostiju u dolasku, kontrola recepcijskih računa i blagajničkog izvješća recepcije, kontrola i obračun kreditnih kartica, kontrola žurnala. Back office ispostavlja fakture za usluge pružene gostima.  Ispostavljena faktura se automatski kontira i evidentira u salda-kontima i upisuje u Knjigu PDV-a. Dnevno se ispostavlja Blagajnički izvještaj pri čemu se automatski kontira u financijskom knjigovodstvu te upisuje u Knjigu PDV-a.

Održavanje

Ova cjelina prati tehničko stanje objekata kampa, evidentira otklonjene kvarove kako bi odjel domaćinstva i recepcije pravovremeno primili informaciju, uz automatsko praćenje potrošnje materijala i kontrolu radnog vremena izvršitelja putem evidentiranih radnih naloga.