Rješenja prema branši · Ugostiteljstvo

Diventa Gastro
 
Modul Diventa Gastro nastao je kao rezultat potrebe za kvalitetnim upravljanjem i kontrolom aktivnosti pripreme i prodaje usluga hrane i pića, kao najosjetljivijeg dijela praćenja turističke ponude, nanačin da se obuhvaćaju relevantni podaci, neophodni u sustavu planiranja i kontrole. Ovaj modul podržava informatizaciju svih oblika ponude hrane i pića, neovisno da li su oni organizacijski ustrojeni kao samostalna organizacijska cjelina ili kao dio složenijeg gospodarskog subjekta.

Diventa Gastro modulom korisnik u cijelosti obavlja financijsko i materijalno poslovanje proizvodnih i prodajnih mjesta, kao i kontrolu istog. Primjenom normativa modul pruža korisniku uvid u točne potrebe za nabavom materijala, njegovoj potrošnji, uspješnost prodaje te analizu profitabilnosti. Praćenje poslovnih aktivnosti osoblja, analiza rezultata rada kako po statističkim, vremenskim i financijskim pokazateljima, dodatno je obilježje ovog modula.

Modul uključuje tri poslovne cjeline:

• Info Gastro
• POS
• POS Periferija (handheld oprema).

Info Gastro segment je programskog okruženja u kojem korisnik postavlja parametre sustava i definira načine rada. Tu će se definirati podaci o artiklima, cijenama, normativima, popustima, konobarima i njihovih nivoa odgovornosti, načinima plaćanja, sistemima narudžbi, izgledu touch screena, izgledu hand held uređaja, aktivnosti o poslovima zaključka kasa, prijemu i predaji novca, mogućim korekcijama, fakturiranjima kreditnih kartica kao i drugih usluga s odgođenim plaćanjem (fakturom)... Kao posebno efikasan dio ovog modula, navodimo opciju “Proračun”, koja se koristi za izračun egzaktnih potreba za materijalom, ali i stvarnih troškova ugovorene usluge koja uključuje sve vrste troškova materijala, radne snage, režijskih troškova kao i eventualno potrebnih vanjskih servisa.

Korisničkim odjelima kontrolinga, plana i analize te drugim korisnicima izvještaja Diventa Gastro nudi zaista široku
lepezu raznih izvještaja uz automatske transakcije i kreiranja svih dokumenata prema ostalim dijelovima Integralnog informacijskog sustava korisnika odnosno državnim institucijama. Koristeći Diventa Business Inteligence modul, sustav izvještavanja dobiva sadržaj i oblik po osobnoj želji korisnika.

POS i POS Periferija segment modula uključuju touchscreen kase i handheld uređaje. Karakterizira ih intuitivnost i jednostavnost korištenja, kao pretpostavke za maksimalno olakšanje rada konobara. POS nudi čitav niz funkcija, pa su tu uz ostalo i mogućnost komunikacije (komentari i napomene) konobara, organizacija narudžbi (sljedovi), provjera i terećenje računa gosta, direktno izdavanje računa na tvrtku, reprezentacija, svi oblici ispisa računa, svi oblici organizirane prodaje (promocije, happy hour, akcije...). Podaci o prodaji trenutno su dostupni u svim dijelovima Divente (PDV, porez na potrošnju, promet, stanje skladišta, ...).

I ovaj je segment iznimno bogat izvještajima i spreman zadovoljiti i najzahtjevnije korisnike, a korištenjem Diventa Business Intelligence modula, predmetne izvještaje korisnik po osobnoj potrebi može i dodatno obogatiti.